À La Recherche Du Meilleur Adjoint Administratif

Souriez-vous lorsque quelqu’un franchit la porte? Accomplir de multiples tâches simultanément vous motive? Souhaitez-vous changer les choses dans votre collectivité?

Avec plus de 1 100 lits, un effectif d’environ 12 000 personnes et un budget annuel d’environ 1,2 milliard de dollars, L’Hôpital d’Ottawa est l’un des plus importants hôpitaux d’enseignement et de recherche au Canada.

L’enseignement et la recherche étant au cœur de nos activités, nous possédons les outils qui nous permettent d’innover et d’améliorer les soins aux patients. Affilié à l’Université d’Ottawa, l’Hôpital fournit sur plusieurs campus des soins spécialisés à la population de l’Est de l’Ontario. Cela dit, nos techniques de pointe et les fruits de nos recherches sont adoptés partout dans le monde. Notre vision consiste à améliorer la qualité des soins et nous mobilisons l’appui de toute la collectivité pour mieux y parvenir. Par la compassion de son personnel et la quête perpétuelle de nouvelles découvertes, L’Hôpital d’Ottawa cherche sans relâche des solutions aux défis les plus complexes en santé.

La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa a comme mission d’inspirer les gens et de leur permettre d’appuyer les soins de santé de la plus haute qualité ainsi que la recherche de calibre mondial à L’Hôpital d’Ottawa.

À la Fondation, nous sommes fiers et convaincus d’avoir l’équipe d’employés la meilleure, la plus brillante et la plus dévouée de tout le pays! Nous avons travaillé dur pour créer un environnement de travail qui favorise la collaboration, la créativité et la satisfaction au travail de tous nos employés. Nous nous classons constamment parmi les fondations les plus performantes au Canada.

La Fondation vient d’entamer une campagne de capitalisation transformatrice, sans précédent dans la ville, et est à la recherche des meilleurs candidats afin qu’ils se joignent à notre équipe et jouent un rôle clé pour assurer notre réussite.

“Je suis fier d’être à la tête de La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa alors que le paysage des soins de santé de notre ville se voit transformé par le réaménagement du campus de l’avenue Carling. Nous souhaitons que les meilleurs se joignent à notre équipe d’exception tandis que nous nous préparons en vue de cette occasion historique.” – Tim Kluke, président-directeur général, La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa

À propos du rôle

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative jouera un rôle clé dans l’accueil de nos visiteurs et fournira un soutien administratif et des programmes à notre équipe Philanthropie.

« Si vous êtes intéressé par une carrière qui combine le meilleur du service à la clientèle pour que nos visiteurs se sentent comme des invités, tout en offrant un soutien administratif exceptionnel, et qui vous donne le sentiment merveilleux de donner au suivant, alors ce poste est fait pour vous. » – Kelly Goulet, vice-président associée, Philanthropie

À ce poste, vous devrez :

  • Agir comme premier point de contact et offrir un service à la clientèle supérieur à tous les visiteurs, en personne et par téléphone
  • Fournir un soutien administratif à notre équipe Philanthropie.
  • Coordonner et rédiger la correspondance aux donateurs (p. ex. rappels de promesses de dons, lettres de remerciements, etc.) au moyen de logiciels de multipostage
  • Veiller à ce que les activités concernant les donateurs soient entrées avec exactitude en temps opportun dans Raiser’s Edge (base de données de la Fondation) et les dossiers des donateurs sur support papier et électronique.
  • Aider l’équipe de collecte de fonds à effectuer diverses tâches (correspondance, organisation de la logistique des réunions et des événements, et autres tâches administratives)

Expérience

La candidature des nouveaux diplômés ayant un fort potentiel sera prise en considération. Cependant, la préférence sera accordée aux candidats qui possèdent d’expérience solide dans un bureau à aider de multiples personnes. L’expérience dans le secteur des organismes de bienfaisance et la philanthropie est préférable, mais pas obligatoire.

Connaissances, Compétences et Aptitudes

  • Bilingue: anglais et français (obligatoire)
  • Expérience dans un rôle de contact direct avec les clients
  • Compétences supérieures en administration et connaissance des protocoles administratifs, des procédures de bureau et des pratiques pour fournir de l’assistance administrative professionnelle sur une base quotidienne aux membres de l’équipe de philanthropie.
  • Expérience en traitement des données et avec les systèmes de gestion des données.
  • Solides connaissances en informatique, notamment de la suite Microsoft Office. La préférence sera accordée aux candidats ayant de l’expérience dans l’utilisation des bases de données (Raiser’s Edge/Blackbaud) et de SharePoint.
  • Solides compétences en communications (orales et écrites) requise. Compte tenu des langues parlées dans la collectivité, le bilinguisme est considéré comme un atout.
  • Capacité à faire preuve de souplesse lorsqu’il faut jongler avec plusieurs tâches.

Exigences Opérationnelles

  • Volonté et capacité de travailler en dehors des heures normales de travail au besoin.

Avantages

Le véritable avantage de se joindre à La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa est la possibilité de travailler au sein d’une équipe qui fait changer les choses dans notre collectivité. Tout ce que nous faisons vise directement l’amélioration de la vie quotidienne des gens dans la région d’Ottawa. En plus d’offrir un milieu de travail exceptionnel favorisant la collaboration et une excellente gamme d’avantages sociaux, La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa encourage et appuie les occasions de perfectionnement professionnel pour tous les membres de son équipe.

Nous croyons que notre force, ce sont les gens. Nous devons notre succès à notre capacité d’attirer et de maintenir en poste les meilleurs, des personnes qui se passionnent pour le système des soins de santé de notre collectivité et souhaitent faire changer les choses. La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa est l’endroit idéal pour une carrière vraiment unique et la chance de travailler pour une organisation établie et fructueuse. Présentez votre candidature aujourd’hui à tohf-jobs@toh.ca.

Veuillez transmettre d’ici le vendredi 25 octobre 2019 votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation décrivant votre expérience ainsi que vos attentes salariales et expliquant pourquoi vous êtes, selon vous, un bon candidat pour ce poste. Veuillez utiliser le format suivant pour enregistrer votre demande: prénom_nomdefamille_titreduposte

La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa accorde une grande importance à la diversité et adopte une culture organisationnelle inclusive et exempte de préjugés et de discrimination. La Fondation tient à un conseil d’administration et à un personnel composés de personnes talentueuses et dévouées possédant un ensemble varié d’expertise, d’expérience et de compétences et provenant d’horizons divers.

Nous voudrions remercier tous les candidats à l’avance et les informer que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Coordonnées de la Personne-Ressource:

Ressources humaines
La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa
737, avenue Parkdale, 1er étage, C.P. 610
Ottawa (Ontario) K1Y 1J8
Courriel: TOHF-jobs@toh.ca

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